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Wordファイルにパスワードを設定・解除する方法

Wordファイルにパスワードを設定する方法とパスワードを解除する方法を紹介します。また、パスワードを設定したWordファイルを開く方法も合わせてみていきます。

Wordファイルにパスワードを設定

Wordファイルにはパスワードを設定し、保護することができます。

社内の特定グループで管理しているWordファイルで他のグループに見せることができない……社外秘の重要なファイル……そんな場合はファイルにパスワードを設定し、セキュリティを確保しましょう。パスワードには「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を設定することができるので、用途に応じて使い分けましょう。

それでは実際にWordファイルにパスワードを設定してみましょう。

パスワードを設定したいWordファイルを開き

上部メニューバーの「ファイル」をクリックし

①「名前を付けて保存」→②「その他のオプション」をクリックします。

名前を付けて保存

「名前を付けて保存」が表示されるので、「ツール」を選択し

「全般オプション」をクリックします。

全般オプション – パスワードの設定

全般オプションです。①「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を入力し、②「OK」をクリックします。

入力するパスワードはどちらか一方でもOKです。例えば、「読み取りパスワード」のみでもOK!

読み取りパスワードの確認

読み取りパスワードの確認です。もう一度、入力し「OK」をクリックします。

書き込みパスワードの確認

書き込みパスワードの確認です。もう一度、入力し「OK」をクリックします。

①「ファイル名」を入力し、②「保存」をクリックします。

これでWordファイルにパスワードが設定できました。

パスワードを設定したWordファイルを開く

次はパスワードを設定したWordファイルを開く方法をみていきます。

パスワードを設定したWordファイルを普通に開きましょう(ダブルクリック)。

読み取りパスワードの入力

ファイルを開くと「○×は保護されています」と表示されるので、「読み取りパスワード」を入力し、「OK」をクリックしましょう。

書き込みパスワードの入力

「書き込みパスワード」を入力し、「OK」をクリックします。

上書き保存するためにはパスワードが必要です。閲覧のみであれば、読み取り専用で開いてもOKです。

これでパスワードを設定したWordファイルを開くことができます。

Wordファイルのパスワード設定を解除

最後にWordファイルのパスワード設定を解除する方法をみていきます。

上部メニューバーの「ファイル」をクリックし

①「名前を付けて保存」→②「このPC」→③「その他のオプション」をクリックします。

名前を付けて保存

「名前を付けて保存」が表示されるので、「ツール」を選択し

「全般オプション」をクリックします。

全般オプション

設定したパスワードが「***」で表示されているので

パスワードの解除

①パスワードを削除し(空欄にし)、②「OK」をクリックしましょう。

あとは①ファイル名を入力、②「保存」をクリックしましょう。

これでWordファイルのパスワード設定を解除することができました。

ファイルにパスワードを設定

ファイルにパスワードを設定することもできます。ご参考にどうぞ。

USBメモリにパスワードを設定

USBメモリにパスワードを設定することもできるので、合わせてご覧ください。

透かし文字(社外秘など)を入れる

Wordには、文章の背景に社外秘などの透かし文字を入れることができるので、合わせてご覧ください。

Microsoft 365の使い方

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