Wordファイルにパスワードを設定する方法とパスワードを解除する方法を紹介します。また、パスワードを設定したWordファイルを開く方法も合わせてみていきます。
Wordファイルにパスワードを設定
Wordファイルにはパスワードを設定し、保護することができます。
社内の特定グループで管理しているWordファイルで他のグループに見せることができない……社外秘の重要なファイル……そんな場合はファイルにパスワードを設定し、セキュリティを確保しましょう。パスワードには「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を設定することができるので、用途に応じて使い分けましょう。
それでは実際にWordファイルにパスワードを設定してみましょう。
パスワードを設定したいWordファイルを開き
上部メニューバーの「ファイル」をクリックし
①「名前を付けて保存」→②「その他のオプション」をクリックします。
名前を付けて保存
「名前を付けて保存」が表示されるので、「ツール」を選択し
「全般オプション」をクリックします。
全般オプション – パスワードの設定
全般オプションです。①「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を入力し、②「OK」をクリックします。
入力するパスワードはどちらか一方でもOKです。例えば、「読み取りパスワード」のみでもOK！
読み取りパスワードの確認
読み取りパスワードの確認です。もう一度、入力し「OK」をクリックします。
書き込みパスワードの確認
書き込みパスワードの確認です。もう一度、入力し「OK」をクリックします。
①「ファイル名」を入力し、②「保存」をクリックします。
これでWordファイルにパスワードが設定できました。
パスワードを設定したWordファイルを開く
次はパスワードを設定したWordファイルを開く方法をみていきます。
パスワードを設定したWordファイルを普通に開きましょう（ダブルクリック）。
読み取りパスワードの入力
ファイルを開くと「○×は保護されています」と表示されるので、「読み取りパスワード」を入力し、「OK」をクリックしましょう。
書き込みパスワードの入力
「書き込みパスワード」を入力し、「OK」をクリックします。
上書き保存するためにはパスワードが必要です。閲覧のみであれば、読み取り専用で開いてもOKです。
これでパスワードを設定したWordファイルを開くことができます。
Wordファイルのパスワード設定を解除
最後にWordファイルのパスワード設定を解除する方法をみていきます。
上部メニューバーの「ファイル」をクリックし
①「名前を付けて保存」→②「このPC」→③「その他のオプション」をクリックします。
名前を付けて保存
「名前を付けて保存」が表示されるので、「ツール」を選択し
「全般オプション」をクリックします。
全般オプション
設定したパスワードが「***」で表示されているので
パスワードの解除
①パスワードを削除し（空欄にし）、②「OK」をクリックしましょう。
あとは①ファイル名を入力、②「保存」をクリックしましょう。
これでWordファイルのパスワード設定を解除することができました。
ファイルにパスワードを設定
ファイルにパスワードを設定することもできます。ご参考にどうぞ。
透かし文字（社外秘など）を入れる
Wordには、文章の背景に社外秘などの透かし文字を入れることができるので、合わせてご覧ください。
